Datenverarbeitung und Datenschutz

 

Diese Information gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vermittlungsvertrages. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten.

Der Gesetzgeber unterscheidet:

a) Personenbezogene Daten

Das sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Anschrift, Beruf, Familienstand, Bankverbindung, Kommunikationsdaten, Versicherungsvertrags-Nummern etc..

b) Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Das sind u.a. Gesundheitsdaten, Daten zur Religionszugehörigkeit, zur sexuellen Orientierung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft sowie biometrische Daten. Diese Daten dürfen nach Art. 9 DSGVO Abs. 1 nicht gespeichert werden, es sei denn, die Verwendung, Speicherung und Weitergabe der Daten ist für den Vertragsabschluss zwingend erforderlich und Ihre Einwilligung liegt vor nach Art. 9 DSGVO Abs.2.

1. Zweck / Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zur Erfüllung unseres Vermittlungsauftrages ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Sowohl unsere vorvertraglichen Tätigkeiten, der Abschluss eines Vertrages sowie die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten ist ohne die Verarbeitung personenbezogenen Daten nicht möglich. Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind die Vertragsdurchführung (Art. 6 DSGVO Abs. 1 Satz 1 a und b) und die vorstehende Einwilligungserklärung (Art. 6 DSGVO Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a).

Bei der Vermittlung von Rahmen-/Gruppenverträgen, Personenversicherungen und besonderen Konzepten müssen zum Teil auch Daten der Besonderen Kategorie personenbezogener Daten erfragt, gespeichert und übermittelt werden.
So kann die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft bei der Vermittlung von Rahmen-/Gruppenverträgen oder besonderen Konzepten notwendig sein. Biometrische Daten sowie Gesundheitsdaten müssen bei allen Personenversicherungen (z.B. Berufsunfähigkeits-, Kranken-, Krankenzusatz, Lebens- und Unfallversicherungen) erhoben, gespeichert und übermittelt werden.

Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach unserem Vermittlungsvertrag. Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung durch von uns eingesetzten Dienstleister ist erforderlich, wenn diese nicht als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig sind.

Ihre Einwilligung dient darüber hinaus auch dazu, Ihre Daten an Dritte, wie z. B. an technische und andere Dienstleister, etc., weiterzugeben, derer wir uns im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit bedienen.

Die Weitergabe an Dritten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Vermittlervertrages erforderlich

ist.

 

2. Zusammenarbeit mit anderen Stellen bei Weitergabe und Empfang von Daten

Im Rahmen von Deckungsanfragen, Vertragsabschlüssen, Vertragsverwaltungen und Abwicklungen von Leistungs- und Schadensfällen etc. kann es erforderlich sein, Ihre Daten an andere Stellen weiterzugeben oder von diesen zu empfangen. Hierbei handelt es sich um:

· Versicherer und Rückversicherer
· Vermittlerpools (manche Produkte können wir nur über Pools anbieten)
· kooperierende Versicherungsmakler / Assekuradeure (manche Produkte können wir nur über andere Vermittler oder Assekuradeure anbieten)
· technische und sonstige Dienstleister (z.B. Kundenverwaltungsprogramm oder den Versand unserer Journale)
· Kreditinstitute, Bausparkassen und Kapitalanlagegesellschaften (z.B. bei Versicherungen für kreditfinanzierte Gebäude, Vermittlung fondsgebundener Altersvorsorgeprodukten, Geldanlagen, Finanzierungen, Bausparverträgen)
· Rechtsanwälte (z.B. Ihr Anwalt im Schadenfall), Steuerberater
· Sozialversicherungsträger (z.B. Anforderung eines Rentenversicherungsverlaufs)
· Versicherungsombudsleute (z.B., wenn wir für Sie dort Beschwerde einlegen)

Eine vollständige Liste aller potentiellen Empfänger und Kategorien finden Sie in jeweils aktueller Fassung auf unserer Webseite unter www.versicherungskontor.net unter Datenverarbeitung und Datenschutz im Bereich unser Service. Gerne schicken wir Ihnen darüber hinaus diese Liste auf Anfrage auch postalisch zu.

Ihre Daten werden nur in dem Maße erhoben, gespeichert und weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. In keinem Fall geben wir Ihre Daten an Dritte zu Werbezwecken weiter.

 

3. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses. Danach werden Ihre Daten auf Wunsch für die weitere Verwendung eingeschränkt und stehen ab diesem Zeitpunkt nur noch für die in Art. 17 und 18 DSGVO vorgesehenen Zwecke zur Verfügung.

Zu diesen Zwecken gehören insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, beispielsweise zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Beratung. Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bis zu 30 Jahre, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre. Beratungsnachweise speichern wir, solange hieraus Ansprüche geltend gemacht werden können.

Werden Ihre Daten nicht mehr zu den o.g. Zwecken benötigt und sind alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden sie endgültig gelöscht.

 

4. Betroffenenrechte

a) Transparenz / Auskunftsrecht

Gerne erteilen wir Ihnen unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Weiterhin teilen wir Ihnen zudem auf Anfrage gerne mit, an welche Stellen wir Ihre Daten im Rahmen der Durchführung des Vermittlervertrages konkret weitergegeben haben.

b) Berichtigung und Vervollständigung der gespeicherten Daten

Wir berichtigen oder vervollständigen Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich unverzüglich, wenn wir erkennen, dass diese fehlerhaft oder unvollständig sind oder Sie uns einen entsprechenden Hinweis geben.

c) Löschung der gespeicherten Daten

Die Löschung Ihrer Daten erfolgt gem. den oben unter 3. beschriebenen Regeln. Wir löschen die Daten außerdem, wenn Sie dies wünschen und ein entsprechender Anspruch besteht, z. B. bei Wegfall der Zweckbindung, Widerruf der Einwilligung und im Falle einer unrechtmäßigen Speicherung.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Liegt einer der unter 3. genannten Gründe vor, die einer Löschung entgegenstehen, werden wir auf Ihren Wunsch hin die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten sicher und unzugänglich aufbewahren und diese nur noch mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen einer der oben genannten Nachweispflichten verwenden.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie es wünschen, stellen wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung.

Hinweis: Identifizierung im Rahmen des Geldwäschegesetzes

Wir sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet und legitimiert, im Zuge des Abschlusses von
· Lebensversicherungen
· Unfallversicherungen mit Prämienrückgewähr
· Darlehen i.S.d. §1 Abs. 1 S.2 Nr. 2 KWG
den/die Vertragspartner/in und gegebenenfalls für diesen auftretende Personen und wirtschaftlich Berechtigte vor Vertragsschluss durch entsprechend vorzulegende Ausweisdokumente zu identifizieren und eine Kopie dieser Dokumente an den Versicherer weiterzuleiten.

Version 11.2018